Restauración·Restaurante El Sabor

4 semanasInversión: €3,500

De 40h a 5h Semanales en Administración

El chef pasaba el 90% del tiempo en papeleo y solo el 10% en cocina. Cada semana: 40 horas de facturas manuales, pedidos por teléfono a proveedores, reservas dispersas en 3 canales y reportes de caja que tardaban medio día.

Antes

×40h/semana
×5-10 facturas con errores/semana
×€3,000/mes en personal admin

Automatizamos

✓Facturación automática (comanda → factura → envío cliente)
✓Reservas centralizadas (teléfono + email + web = 1 calendario)
✓Pedidos automáticos a proveedores cuando baja stock
✓Reportes diarios en tiempo real sin intervención
✓Seguimiento de cobros pendientes automático

Después (documentado)

Horas5h/semana (↓87%)

Errores0 errores/semana

Ahorro€2,500/mes

Payback1 mes

ROI año 11.200%

“Al principio pensé que esto era para empresas grandes, no para un restaurante como el mío. Me equivoqué. La primera semana seguía revisando las facturas a mano 'por si acaso' — costó soltar el control. Ya no. Lleva meses funcionando solo, sin fallar ni una vez. Ahora paso el tiempo en la cocina, no delante del ordenador.”

Javier García

Chef Propietario · Restaurante El Sabor

★★★★★

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E-commerce·E-commerce de Moda

5 semanasInversión: €5,500

Gestión de Pedidos: 25h a 3h Semanales

Un 8% de los pedidos tenía errores de envío. Cada devolución requería 6 pasos manuales. El stock entre Shopify y el almacén nunca cuadraba. Los lunes eran un caos gestionando lo que había salido mal el fin de semana.

Antes

×25h/semana en gestión pedidos
×8% de errores en envíos
×€2,800/mes en correcciones y devoluciones

Automatizamos

✓Confirmación automática de pedidos (Shopify → cliente en 2 min)
✓Notificaciones de envío en tiempo real por email y SMS
✓Gestión de devoluciones: cliente solicita → reembolso → stock actualizado
✓Facturas automáticas según tipo de cliente
✓Sincronización de stock en tiempo real (tienda = almacén = proveedor)

Después (documentado)

Horas3h/semana (↓88%)

Errores0 errores envío

Ahorro€4,200/mes

Payback6 semanas

ROI año 1850%

“Llevábamos años perdiendo pedidos por errores de envío manuales. No fue instantáneo — las dos primeras semanas ajustamos varias reglas hasta que quedó fino. Pero desde entonces, cero errores. Dormimos tranquilos.”

Directora de Operaciones · E-commerce de Moda

Nombre no publicado por confidencialidad del cliente

★★★★★

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Agencia Marketing·Agencia Grow

6 semanasInversión: €7,500

Triplicaron Clientes Sin Contratar a Nadie

Con 5 clientes ya era imposible escalar. Cada cliente necesitaba 6 horas de reportes manuales cada semana. Los viernes eran una pesadilla. No podían crecer porque cada cliente nuevo significaba contratar más gente.

Antes

×6h/cliente/semana en reportes
×Reportes con datos de semanas anteriores
×Imposible escalar más de 5 clientes

Automatizamos

✓Reportes automáticos semanales (GA4 + Meta Ads + Conversiones)
✓Dashboards por cliente actualizados en tiempo real
✓Alertas automáticas cuando un KPI cae por debajo del umbral
✓Facturas recurrentes automáticas vía Stripe
✓Seguimiento de hitos y entregas con notificaciones automáticas

Después (documentado)

Horas1h/cliente/semana

ErroresDatos en tiempo real

Ahorro5 → 15 clientes (3x)

Payback3 semanas

ROI año 11.800%

“Triplicamos clientes sin contratar a nadie más. Así de simple.”

Marc Puig

Fundador · Agencia Grow

★★★★★

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Despacho de Abogados·Jurídico BCN

6 semanasInversión: €7,500

Facturación y Expedientes: 30h a 4h

Los abogados facturaban menos porque pasaban horas en papeleo. Documentos perdidos, plazos olvidados, €4,500/mes en horas de abogados haciendo administración en lugar de derecho.

Antes

×30h/semana en gestión documental
×Documentos perdidos, plazos olvidados
×€4,500/mes en horas de abogados en admin

Automatizamos

✓Generación automática de expedientes desde el primer contacto
✓Recordatorios de plazos con alertas escalonadas
✓Facturación por horas automática integrada con el calendario
✓Notificaciones automáticas a clientes en cada hito del caso
✓Archivo automático de documentos por expediente y fecha

Después (documentado)

Horas4h/semana (↓87%)

Errores0 documentos perdidos, 0 plazos olvidados

Ahorro€3,800/mes

Payback2 meses

ROI año 1730%

“Los abogados ahora se dedican a lo que saben hacer: derecho. La administración va sola. Los clientes reciben sus documentos automáticamente y los plazos nunca se olvidan.”

Ana Soler

Socia Directora · Jurídico BCN

★★★★★

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Servicios Administrativos·AdminPlus Barcelona

8 semanasInversión: €12,000

De 3 Empleados Admin a 1 Part-Time

Tenían 3 empleados a tiempo completo haciendo admin (120h/semana, €9,000/mes en salarios). Con más clientes necesitaban más personal — el modelo era imposible de escalar. La calidad variaba según quién hacía cada tarea.

Antes

×120h/semana (3 empleados × 40h)
×Procesos inconsistentes entre empleados
×€9,000/mes en salarios admin

Automatizamos

✓Onboarding de nuevos clientes completamente automático
✓Facturación recurrente sin intervención humana
✓Reportes mensuales generados y enviados automáticamente
✓Gestión de incidencias con tickets automáticos y seguimiento
✓Comunicaciones automáticas en cada etapa del servicio

Después (documentado)

Horas20h/semana (1 empleado part-time)

ErroresProcesos 100% estandarizados

Ahorro€8,000/mes

Payback2 semanas

ROI año 12.800%

“Era impensable reducir de 3 a 1 empleado de admin sin perder calidad. El sistema hace más y mejor que los 3 juntos. Escalamos 4x sin contratar.”

Pedro Ruiz

Director General · AdminPlus Barcelona

★★★★★

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Casos Reales de Automatización: ROI Documentado en Barcelona

De 40h a 5h Semanales en Administración

Gestión de Pedidos: 25h a 3h Semanales

Triplicaron Clientes Sin Contratar a Nadie

Facturación y Expedientes: 30h a 4h

De 3 Empleados Admin a 1 Part-Time

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